Privacy Policy
Ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 · Ultimo aggiornamento: 10 agosto 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web www.premiocarlinodargento.it (di seguito, il “Sito”), relativo alle attività istituzionali, culturali, organizzative e promozionali dell’Associazione Premio Carlino d’Argento ETS. È resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice Privacy”), come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e della disciplina applicabile a cookie e altri strumenti di tracciamento.
Il Titolare del trattamento è Associazione Premio Carlino d’Argento ETS, con sede legale in Contrada Santa Domenica n. 1, 88100 Catanzaro (CZ), C.F. 97109450797.
Contatti: e-mail info@premiocarlinodargento.it – PEC premiocarlinodargento@pec.it.
Qualora venga nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), i relativi dati di contatto saranno resi disponibili in questa sezione.
L’informativa riguarda i trattamenti effettuati attraverso il Sito e non si estende automaticamente a siti, piattaforme o servizi di terzi raggiungibili mediante collegamenti ipertestuali. Per tali servizi l’utente è invitato a consultare le rispettive informative privacy.
a) Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito possono acquisire, nel corso del normale esercizio, dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet, quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, risorsa richiesta, metodo utilizzato, codice di risposta, tipo di browser e dispositivo, referrer e ulteriori informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente. Il Sito dispone di una sezione “Contatti” con modulo attraverso il quale l’utente può indicare, tra l’altro, nome, indirizzo e-mail, oggetto e contenuto del messaggio. L’invio comporta l’acquisizione dei dati inseriti e degli ulteriori dati eventualmente comunicati spontaneamente nel testo.
c) Comunicazioni via e-mail e PEC. I dati contenuti nelle comunicazioni inviate agli indirizzi istituzionali del Premio possono essere trattati per rispondere alle richieste, gestire rapporti con partecipanti, partner, sponsor, scuole, artisti, professionisti, istituzioni, stampa e altri interlocutori.
d) Dati relativi a iniziative e partecipazioni. Qualora l’utente partecipi a bandi, progetti, concorsi, eventi o iniziative promosse dall’Associazione, potranno essere trattati i dati richiesti dalla specifica iniziativa. Per trattamenti ulteriori o particolari, inclusi immagini e video quando pertinenti, saranno applicate le informative e/o autorizzazioni specifiche previste per l’iniziativa.
| Trattamento | Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Dati tecnici e log | Erogazione, manutenzione e sicurezza del Sito; prevenzione di abusi e anomalie. | Art. 6, par. 1, lett. f), GDPR: legittimo interesse al funzionamento sicuro del Sito. | Per il periodo strettamente necessario e secondo i tempi del provider |
| Modulo contatti / e-mail | Rispondere a richieste di informazioni, comunicazioni e contatti dell’utente. | Art. 6, par. 1, lett. b), GDPR quando la richiesta è precontrattuale o funzionale a un rapporto richiesto dall’interessato; negli altri casi art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, per la gestione delle comunicazioni istituzionali. | Per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per il periodo necessario alla tutela di diritti o all’adempimento di obblighi applicabili. |
| Rapporti istituzionali, organizzativi, partnership e sponsorizzazioni | Gestire richieste e rapporti con partner, sponsor, istituzioni, fornitori, professionisti, stampa e soggetti coinvolti nelle attività. | Art. 6, par. 1, lett. b) e/o f), GDPR, secondo la natura del rapporto; art. 6, par. 1, lett. c), ove necessario per obblighi di legge. | Per la durata del rapporto e per il successivo periodo richiesto da obblighi di legge o esigenze di tutela. |
| Partecipazione a eventi, bandi e progetti | Gestire candidature, iscrizioni, selezioni, comunicazioni e attività organizzative connesse all’iniziativa. | Art. 6, par. 1, lett. b), GDPR e, ove applicabile, art. 6, par. 1, lett. c) o f). Eventuali trattamenti basati sul consenso saranno indicati nell’informativa specifica. | Secondo quanto indicato nella documentazione della singola iniziativa e per il tempo necessario alle relative finalità. |
Il Titolare osserva il principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5 GDPR e conserva i dati per un periodo non superiore a quello necessario alle finalità perseguite, salvo obblighi normativi o necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto.
I campi contrassegnati come necessari nel modulo devono essere limitati ai dati effettivamente indispensabili per gestire la richiesta. L’utente è invitato a non inserire nel messaggio dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR o dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario e vi sia un idoneo presupposto giuridico.
In prossimità del pulsante di invio del modulo deve essere resa disponibile, in modo facilmente accessibile, la presente informativa. Se il modulo venisse utilizzato anche per finalità ulteriori, quali newsletter o marketing, tali finalità dovranno essere separate e, ove necessario, subordinate a specifico consenso.
Il Sito deve utilizzare cookie e altri strumenti di memorizzazione/accesso al terminale nel rispetto dell’art. 122 del Codice Privacy e delle Linee guida del Garante in materia. Gli strumenti strettamente necessari al funzionamento del Sito possono essere utilizzati senza consenso; per eventuali strumenti non tecnici, di profilazione o assimilabili, il consenso deve essere acquisito preventivamente quando richiesto dalla normativa.
Prima della pubblicazione definitiva di questa sezione occorre verificare tecnicamente i cookie, plugin, servizi statistici, font, video, mappe, social widget, sistemi antispam e risorse di terze parti effettivamente caricati dal Sito.
Il dettaglio aggiornato degli strumenti effettivamente utilizzati, delle relative finalità e durate deve essere riportato nella Cookie Policy, coordinata con la presente informativa.
I dati possono essere trattati da persone autorizzate dal Titolare e da soggetti esterni che forniscono servizi necessari alla gestione del Sito e delle attività dell’Associazione, quali hosting e manutenzione, servizi informatici, posta elettronica, assistenza tecnica, comunicazione e altri servizi organizzativi. Quando ricorrono i presupposti, tali fornitori sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche, amministrative o giudiziarie quando previsto dalla legge o necessario per tutelare i diritti del Titolare. I dati non sono diffusi salvo che la diffusione sia prevista dalla specifica iniziativa, sia legittimamente autorizzata o trovi altro idoneo fondamento giuridico.
Qualora i servizi tecnici o le piattaforme effettivamente utilizzate comportino trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza o, in mancanza, delle garanzie appropriate previste dal GDPR, comprese, ove applicabili, le clausole contrattuali standard e le misure ulteriori necessarie.
La configurazione tecnica e contrattuale dei fornitori deve essere verificata periodicamente, in modo che questa informativa descriva i trasferimenti realmente effettuati.
Il Sito contiene o può contenere collegamenti a siti istituzionali, partner, testate, piattaforme video e social network. Se si tratta di semplici collegamenti, il trattamento del soggetto terzo ha inizio quando l’utente lascia il Sito. Se invece vengono incorporati contenuti, widget, feed, mappe, video o altre risorse remote, devono essere valutati preventivamente i relativi trattamenti e gli eventuali obblighi in materia di consenso e informativa.
La presente Privacy Policy disciplina principalmente i trattamenti connessi al Sito. Fotografie, riprese video, materiali relativi a partecipanti, candidati, studenti, artisti, ospiti o altri soggetti coinvolti nelle manifestazioni possono richiedere una disciplina specifica in relazione alla singola iniziativa, alla finalità della pubblicazione e al relativo fondamento giuridico. Le eventuali liberatorie o informative specifiche restano pertanto autonome e devono essere predisposte in coerenza con il GDPR, il Codice Privacy e la normativa applicabile al diritto all’immagine.
Il trattamento dei dati tecnici necessari alla connessione è indispensabile per la fruizione del Sito. Il conferimento dei dati tramite modulo di contatto è facoltativo, ma l’omessa indicazione dei dati necessari può impedire al Titolare di rispondere alla richiesta. Per bandi, progetti e iniziative, la natura obbligatoria o facoltativa dei singoli dati è indicata nella relativa documentazione.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio ai sensi degli artt. 25 e 32 GDPR, applicando i principi di protezione dei dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, minimizzazione, integrità, riservatezza e limitazione degli accessi.
Nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, l’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e, quando applicabile, la portabilità; può inoltre opporsi al trattamento nei casi previsti dall’art. 21 GDPR.
Quando un trattamento sia fondato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a info@premiocarlinodargento.it oppure alla PEC premiocarlinodargento@pec.it. Il Titolare fornirà riscontro nei termini e con le modalità previste dall’art. 12 GDPR.
Per i trattamenti fondati sul legittimo interesse, l’interessato può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai sensi dell’art. 21 GDPR. Il Titolare si asterrà dall’ulteriore trattamento salvo la sussistenza di motivi legittimi cogenti prevalenti oppure la necessità del trattamento per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale. Sito istituzionale: www.garanteprivacy.it.
Salvo diversa indicazione resa in relazione a specifici servizi futuri, il Sito non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR.
Alcune iniziative del Premio possono coinvolgere studenti o soggetti minorenni. I trattamenti relativi a tali iniziative devono essere disciplinati da specifiche informative e, quando necessario, da autorizzazioni o consensi dei soggetti legittimati, con particolare attenzione alla pubblicazione di immagini, video, elaborati e dati identificativi. Il semplice modulo di contatto del Sito non è destinato alla raccolta sistematica di dati di minori.
La presente informativa può essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecniche. In particolare, deve essere riesaminata prima dell’introduzione di nuovi moduli, newsletter, sistemi di prenotazione o iscrizione, analytics, advertising, pixel, contenuti incorporati o ulteriori servizi di terze parti. La data indicata in apertura identifica la versione corrente.